Le règlement

Règlement de l’Accueil de loisirs

de la MVC St Étienne 2018

L’accueil de loisirs est agrée par le Ministère de la Jeunesse et des Sports. Ses principaux partenaires sont la mairie de Bayonne, la CAF et le Conseil Départemental.

Pour toute inscription, votre enfant doit être adhérent à la MVC St Etienne.

 L’adhésion s’élève à 5€ pour l’année civile.

La MVC accueille les enfants les mercredis en période scolaire et du lundi au vendredi pendant les vacances scolaires à l’exception d’une semaine pendant les vacances de Noël et durant tout le mois d’Août (Voir planning auprès du secrétariat).

Modalité d’inscription

Les inscriptions ont lieu au Secrétariat aux horaires d’ouverture,

9 rue du Grand Hargous - Bayonne

(05.59.55.22.39 / secretariat.mvcstetienne@gmail.com)

Lundi au Vendredi : 9h00 -12h00 / 14h00 - 18h00

12h00 à 13h00 sur rendez-vous

Documents à fournir (Tout dossier incomplet sera refusé)

• Fiche sanitaire de liaison à compléter
• Un certificat médical de non contre-indication à la pratique de toutes activités sportives daté de – 3 mois

Pour les enfants ayant de l’asthme, un certificat médical autorisant les animateurs de l’accueil de loisirs à prodiguer les soins nécessaires sera obligatoire

• Photocopie des vaccins à jour
• Attestation de votre quotient familial, à demander à la CAF
• Attestation de l’aide aux temps libre pour les bénéficiaires, à demander à la CAF (Valable du 01/01 au 31/12 de chaque année)

Pour toute attestation manquante, le tarif le plus élevé vous sera attribué.

Toute modification concernant les informations données lors de l’inscription doit être signalée au bureau dans les plus brefs délais.

Locaux

Les locaux de l’Accueil de loisirs se situent au 9 rue du Grand Hargous à Bayonne. L’accueil de loisirs est ouvert pour les enfants de 3 à 17 ans.
Les locaux comportent des salles adaptées aux différentes tranches d’âges. Différentes activités d’éveil, ludiques, culturelles et sportives leur sont proposées régulièrement.
La MVC ne fournit pas les repas (ni le mercredi, ni pendant les vacances scolaires). Pour les enfants récupérés à l’école le mercredi midi, ou arrivant dès le matin pendant les vacances, un pique-nique chaud ou froid sera nécessaire (des micro-ondes sont prévus à cet effet).

Le goûter de 16h est fourni par le centre.

Horaires

Mercredis et Vacances Scolaires

• 07h30-9h30 : Accueil des enfants inscrits à la journée
• 13h30-14h00 : Accueil des enfants inscrits l’après-midi (Les horaires d’accueil peuvent changer en fonction des activités proposées l’après-midi. Merci de les vérifier sur les programmes)
• 17h30 : Fin des activités, accueil du soir jusqu’à 18h00 maximum.

Pour le bon déroulement des activités et le bien être de chacun, veillez au respect des horaires d’arrivée et de départ de votre enfant.

Un enfant ne pourra quitter le centre qu’avec le ou les adultes mentionné(s) sur la fiche sanitaire. Tout autre personne venant chercher l’enfant, même à titre exceptionnel, devra fournir une autorisation écrite et signée des parents et devra se présenter avec sa carte d’identité.

Le programme d’activité peut être changé au dernier moment pour des raisons de sécurité ou de législation (météo, transport…). N’hésitez pas à appeler l’accueil si vous avez des questions.

Aucun médicament ou traitement médicamenteux - quel qu’il soit - ne peut être administré à votre enfant, sans ordonnance et prescription médicale.

Fonctionnement

Les inscriptions de votre enfant à l’accueil de loisirs le mercredi doivent se faire OBLIGATOIREMENT au bureau, par téléphone ou par mail, au plus tard le mardi midi. Aucune inscription ne se fera auprès des animateurs.

Toutes réservations effectuées après le mardi midi, pour le mercredi, ne seront plus acceptées.

Pour les vacances, les réservations doivent se faire au plus tard la veille, avant midi.

Toute annulation le jour-même sera facturée en intégralité sauf sur présentation d’un certificat médical sous 7 jours.

Les prises en charge auprès de vos assistantes sociales, devront se faire au préalable. Nous n’acceptons plus les enfants sans que la prise en charge soit officialisée.

*Pour les séjours et les camps, nous ne prenons pas de réservation sans règlement. L’inscription de votre enfant ne sera effective que si le dossier est complet et le règlement effectué.

Vêtements et objets personnels

Il est primordial d’adapter la tenue vestimentaire aux activités proposées.

Une tenue spécifique pourra être demandée en fonction des activités proposées. Les parents seront alors avertis par l’équipe d’animation ou cela sera inscrit sur le programme.

Pour tout manquement de tenue, l’équipe d’animation pourra prendre la décision de ne pas proposer l’activité à votre enfant.

Afin d’éviter les pertes, oublis ou échanges de vêtements entre enfants, nous vous recommandons vivement de marquer les affaires de vos enfants à leur nom.

Les jouets, jeux personnels, et les bijoux de valeur sont strictement interdits.

Le centre ne pourra être tenu responsable de toute perte, vol ou dégât.

Vêtements et objets personnels

Les enfants sont tenus de respecter les règles de fonctionnement et de vie en collectivité fixées par l’équipe d’animation. Toute attitude incompatible avec ces règles (non-respect du matériel, du personnel ou des autres enfants, violence, dégradation…) sera sanctionnée par les animateurs. En fonction des cas et des comportements, la sanction pourra aller jusqu’à l’exclusion définitive de l’enfant, après entretien avec les personnes exerçant l’autorité parentale.

Informations Tickets

Selon votre quotient familial et l’aide aux temps libre (ATL), une couleur de tickets vous sera attribuée.

Ticket nécessaire pour les mercredis et vacances scolaires

• Soleil Entier = Journée (pique-nique)
•  Demi Soleil = 1/2 Journée (matin jusqu’à 12h00 ou après-midi)
• Ticket(s) vert(s) si nécessaire (voir programme)

Paiement

Nous acceptons les chèques à l’ordre de la MVC St Etienne et les espèces.

Au-delà de 2 tickets impayés nous ne pourrons accepter votre enfant au centre.

Merci de votre compréhension.